Archiwum kategorii Word - porady

Tytuł rozdziału w nagłówku

5 marca 2008

Istnieje duże zapotrzebowanie na umieszczanie w nagłówkach stron tworzonych dokumentów rozmaitych dodatkowych informacji, z których najbardziej powszechną jest tytuł rozdziału. Proces ten można w pełni zautomatyzować, ale warunkiem podstawowym aby to się udało jest stosowanie w tytułach rozdziałów styli nagłówkowych. Używanie styli po raz kolejny okazuje się niezastąpione, bo oprócz możliwości zautomatyzowania czynności tworzenia spisu treści (o czym była mowa w artykule "Spis treści") możemy teraz wykorzystać je do umieszczenia w nagłówku dowolnych innych informacji (…) czytaj dalej »

Spis treści

30 czerwca 2007

Tu znajdą zastosowanie style, o których była mowa w artykule "Style", o ile z nich korzystaliśmy. Jeśli trzymaliśmy się zasady, aby każdy tytuł rozdziału był pisany stylem “Nagłówek 1“, podrozdziału “Nagłówek 2” kolejnych wewnętrznych podziałów kolejnymi stylami nagłówkowymi, to w kilka chwil możemy otrzymać aktualizowany automatycznie spis treści (…) czytaj dalej »

Podział stron

21 października 2006

Jeśli chcemy zacząć pisanie kolejnego rozdziału od nowej strony to zamiast wciskać klawisz Enter do chwili kiedy kursor znajdzie się na nowej stronie wstawmy tzw. znak podziału strony, używając kombinacji klawiszy Ctrl + Enter. Spowoduje to, że niezależnie od tego czy dopiszemy coś wcześniej ten rozdział zawsze będzie się zaczynał od nowej strony i nie będzie nam jeździł z tekstem. I róbmy tak zawsze ilekroć chcemy zacząć pisanie od nowej strony.

Wypunktowanie

4 kwietnia 2006

Wypunktowanie lub listy numerowane; służą do tego na co wskazuje sama ich nazwa. Aby zachować jednakowy format w obrębie wszystkich wypunktowanych akapitów nie róbmy tego ręcznie. Zaznaczmy przeznaczone do wypunktowania akapity i kliknijmy jedną z dostępnych opcji - numerowanie lub wypunktowanie (…) czytaj dalej »

Numery stron

16 sierpnia 2005

Sprawa prosta i banalna, ale nadal można spotkać ręczną numerację, co bardzo zniechęca do poprawek w przypadku zmian w postaci dodania znacznej części tekstu gdzieś w środku dokumentu. Automatyczną numerację wstawimy poprzez menu “Wstaw - Numery stron“. Tam też określimy pozycję numeru, a po kliknięciu przycisku “Format” ustalimy początkowy numer strony i czy każda sekcja ma być numerowana od początku, czy numeracja ma być kontynuacją poprzedniej sekcji.

Przypisy

18 czerwca 2005

Niestety wciąż jeszcze spotykam się z praktyką ręcznego numerowania przypisów. W sytuacji kiedy trzeba coś zmienić w tekście, a tekst zrobił się w międzyczasie bardzo długi, taka operacja może przyprawić o mdłości. Najprościej wstawić przypis używając kombinacji klawiszy Alt + J, ewentualnie dłuższą metodą korzystając z menu “Wstaw - Przypis“. Tam też możemy określić czy ma to być przypis dolny czy końcowy oraz dzięki dostępnym opcjom ustalić od jakiej liczby ma się zacząć numerowanie (przydatne zwłaszcza gdy praca składa się z rozdziałów tworzonych jako oddzielne pliki, a numeracja przypisów ma pozostać ciągła) (…) czytaj dalej »

Style

24 lutego 2005

Teraz coś, co w późniejszym czasie umożliwi nam na przykład utworzenie i aktualizowanie automatycznego spisu treści. Należy zdefiniować style jakimi będziemy pisali tytuły rozdziałów i podrozdziałów oraz styl jakim będzie pisany właściwy tekst. Jeśli chodzi o tytuły rozdziałów to zazwyczaj będzie to styl “Nagłówek 1” a podrozdziały piszemy stylem “Nagłówek 2” i kolejne, wybierane z listy rozwijalnej.

word_003.gif

Tekst właściwy pracy piszemy stylem “Standardowym“. Każdy ze stylów można zmodyfikować dla własnych potrzeb. Jest to na pozór bardzo skomplikowane, ale jednocześnie bardzo wygodne i pozwalające nie myśleć o formatowaniu tekstu podczas pisania (…) czytaj dalej »

Wyrównywanie

2 grudnia 2004

Na początku pisania pracy warto zdefiniować sposób w jaki chcemy formatować akapity, czyli do której strony ma być wyrównany tekst. Najczęściej spotykanym błędem estetycznym są schodki z prawej strony tekstu, wynikające z wybrania domyślnego wyrównania tekstu “do lewej”. Aby to zmienić należy kliknąć “Wyjustuj” na pasku narzędzi,

word_002.gif

co spowoduje wyrównanie tekstu “do lewej i prawej”. W bardziej złożonych dokumentach polecam modyfikację stylu przyjętego dla akapitu poleceniem z menu “Format - Styl“, co pozwoli na takie ustawienia nie tylko wyrównania tekstu, ale również wielkości i kroju czcionki oraz wcięć i odstępów między wierszami, jakie nam najbardziej odpowiadają. Ale o tym niebawem.

Od teorii do praktyki

20 października 2004

W tej kategorii będę, w miarę możliwości, dostarczał początkującym użytkownikom Worda porad mających na celu oswojenie ich z programem i pomoc w stawianiu pierwszych kroków. Będą to zazwyczaj króciutkie notki na podstawowe tematy.

Zaczynamy od zadania sobie pytania czy praca ma być po wydrukowaniu oprawiona i czy potrzebujemy w związku z tym marginesów na oprawę. Jeśli odpowiedź brzmi “Tak”, to po otwarciu “Nowego dokumentu“, klikamy dwa razy na linijce w miejscu wskazanym na rysunku (…) czytaj dalej »

Czy trzeba bać się Worda?

29 września 2004

Na to pytanie można odpowiedzieć dwojako w zależności od perspektywy z jakiej się odpowiada. Z mojego punktu widzenia - tj. osoby do której klienci przychodzą drukować swoje prace - nie wahałbym się użyć określenia, że należy czuć respekt wobec możliwości jakie daje ten edytor, gdyż niewłaściwie wykorzystane mogą obrócić się przeciwko twórcy dokumentu. A z kolei niewykorzystanie ich w ogóle może sprawić, że komputer jak i oprogramowanie, jest jedynie drogą zabawką, której użyteczność będzie polegać na tym, że ładnie wygląda na biurku. I nasuwa się refleksja, że maszyna do pisania jest tańsza. Ale użytkownikami Worda są nie tylko szczęśliwi posiadacze PC i odpowiedniej ilości gotówki, aby nabyć potrzebne programy (…) czytaj dalej »